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基于RFID的固定资产管理系统

发布时间:2021-12-29作者来源:金航标浏览:337

一、项目概述


    在企业固定资产管理业务中,固定资产从物资采购部门直接领用,或经工程竣工后转入生产投运,形成固定资产。在用固定资产,经技术更新改造进行了更换,由一个生产现场更换到另外一个生产现场,有些固定资产则因事故或自然损耗要进行报废处理。企业的固定资产业务细分种类繁多,技术更新快导致固定资产变化更换快。企业的固定资产实物管理模式如下图所示:



    而在以往资产管理业务中,普遍存在的以下问题:
    ● 登记和盘点工作
    固定资产购买审批单购入固定资产,对于每一件固定资产都要登记卡片帐,写明固定资产的编号、价值、领用部门等相当详细的内容,然后根据卡片帐登记保管帐,并在每一件固定资产上贴上统一的编号,以方便核查,每个月末要对固定资产进行折旧工作,需要对帐本进行折旧登记。这种工作重复性大,帐本卡片数量巨大,在具体工作中往往会发生差错,并且耗费时间长,要占用工作人员大量的时间。况且,手工对实物信息的抄录和状态变化的信息修改是保证“账、物、卡”一致的薄弱环节。因这个薄弱环节,依然会导致“账实不符”,也由此制约了管理信息系统的[敏感词]发挥管理效应。
      固定资产折旧 
    固定资产的价值是每月计提,作为当期费用支出,因此每月未对固定资产要进行折旧计算,从工作难度上来看并不是很难,问题存在于固定资产数量庞大,每一件资产都有相应的卡片,并且不同资产使用年限不同,折旧的方式也各不相同。在折旧工作的处理中,往往要登记厚厚几叠帐本和卡片,工作量可想而知。特别是这种重复而繁琐的工作更会产生不可避免的差错,导致相关报表反映的信息失真,甚至丢失。
    因此,由于种种原因,业务管理系统得出的仅是[敏感词]而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),不但会导致资产流失,还不能准确反映企业的经营成果和业绩。而由于信息反映不及时,影响了企业的运营效率,导致资产重复购置。依此进行分析和决策也就毫无意义了。

二、RFID技术的应用

    为解决手工抄录现场固定资产信息这一薄弱环节所带来的问题,必须做到以下几点:
    ● 自动远距离批量采集实物信息;
    ● 将管理数据信息(或巡检记录)与实物信息一同写入电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;
    ● 所采集的信息不仅仅只是设备(资产)、固定资产的编号,而应该具有与设备(固定资产)台账一样的信息;
    ● 当管理数据信息发生变化时(或进行巡检时),将在现场进行修改(或记录)相关信息;(将实物信息反应到管理系统)
    ● 根据实物变动信息,启动相关业务流程进行实时更新设备(资产)、固定资产台账以保证管理数据信息与现场保持一致;
    RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可远距离、自动批量进行实物的信息采集,是保证实物信息准确性、完整性的基础。




三、系统方案

    固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、管理难度大等特点。针对这些问题,运用计算机及射频数据采集技术,从而实现固定资产的信息化管理。


  3.1系统硬件架构


    RFID实物管理系统,主要是针对固定资产实物进行实时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更、报废进行动态跟踪定位管理,能快速、准确的对固定资产进行盘点。其基本的硬件架构如下图:


  3.2系统功能 

    3.2.1发卡

    利用RFID发卡器,将固定资产身份信息写入RFID标签中,并将RFID标签绑定到对应的资产上,生成固定资产管理的基础数据信息。

    3.2.2出入库管理


    在固定资产出入库点部署RFID识别设备,如图Fig3.2:



F ig3.2 出入库子系统


    固定资产在出入库时,RFID读写器通过天线发射射频信号,资产上的RFID标签获取到感应电流,从而RFID标签获得能力被激活并向读写器发送出自身的编码等信息,读写器接收到信息并通过网络上传到资产管理应用系统,系统自动完成资产身份的识别、登记资产信息,如资产型号、资产编号、出入时间、经手人、批准人等;并实时掌握资产的流向。

    同时,系统还可以进行领用人的身份及权限的验证,出现不符时,系统会自动报警。系统可以提供查询、分析统计、打印等功能,大幅提高资产管理的信息化水平。

    3.2.3盘点

    盘点前,将固定资产信息下载到手持RFID设备。盘点期间,错置和缺失的资产均会着重在应用程序上。操作员可通过用户界面更新库存盘点结果。盘点完毕后,在应用程序连接计算机网络时,将数据结果上传到RFID系统。盘点工作方式如图Fig3.3。


F ig3.3 盘点子系统
    库存盘点指更新资产位置,识别错置或缺失的资产。与条形码不同,RFID 阅读器不单独读取标签,并且保持RFID标签与机柜的位置关联关系。因此在扫描标签的过程中,如果发现缺失或新出现的资产,则能够向操作员发出警报。
     3.2.4其他



      资产日常管理功能 
   主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、拆分计算折旧率及残值率等日常工作。
      资产折旧 
    包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表。 
      固定资产月报 
    根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。


     固定资产综合查询 


    可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。


     系统维护功能 


    由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。进行新增、修改、删除等操作。 
    提供操作员对自己密码修改的功能。 
    系统管理员可以自由地设置下属各个操作员对功能的操作权限。
       安全管理功能
    供各种安全管理手段。 
    口令管理功能:维护帐号和口令。


    权限控制功能:将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限,根据不同权限确定不同的操作。 



3.3应用收益

    引入采用RFID技术的实物信息采集工具,有效解决固定资产数据分析采集输入、固定资产实际消耗信息实时记录的瓶颈难题。达到真实反映固定资产的实际情况,实际分配情况,真正做到在线、可视化管理,达到实物与管理台账相统一、彻底实现账、卡、物统一,实现实物与管理系统一体可视化管理。


四、系统拓扑图






五、系统流程图





六、系统功能





七、移动管理平台




八、应用效益





 

九、设备选型




    RFID技术在固定资产管理中的应用具有巨大的优势,对提高实物资产的管理效率,对实物资产全生命周期的追踪管理,加强监管监控,都具有非常重要的影响。而RFID技术的关键是在于在数据采集的速度和准确性,其核心的设备在于固定式读写器和手持设备。


    9.1固定式读写器


    固定式读写器主要是完成各流转节点固定资产的出入库,需要对进出的固定资产进行批量、快速准确的采集到。


    FU-M6-A是一款四通道的超高频RFID读写器,其具备750标签/秒的高速读取能力,最多可同时连接4路天线工作,覆盖范围更广,快速采集数据的同时保证不漏读。同时,FU-M6-A具备超强的抗干扰能力,可适应各种恶劣的工业环境,支持WIFI连接,可更简便灵活的部署在个关键节点中。



标签协议

EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持;ISO 18000-6B (*可选);

I-PX (*可选)

天线连接器

4个反向TNC连接器;支持4个独立天线

RF输出

独立的读写模式,5至31.5dBm输出(1.4W),±0.5dBm可调

频率特性

FCC(NA,SA)902-928MHz;ETSI(EU) 865.6-867.6MHz;MIC(Korea)910-914MHz;SRRC-MII(P.R.China);920-925MHz   

通信接口

10/100 Base-T 以太网; 

无线网(选配)

内置802.11 b/g(*可选);

标签识读率

大于750标签/秒

标签识读距离

大于30feet(9 M)采用6dBi天线(36dBm EIRP)

[敏感词]读写EPC ID长度

[敏感词]496bits

操作系统

Linux内核版本2.6

    9.2 手持设备

    手持设备主要用来进行固定资产的查找、盘点和日常业务流程的处理,其涉及到的功能比较多,应用范围广,这就对设备中的RFID读取模块提出了更高的要求。


    ThingMagic M6e-Micro,一款采用超小型模组结构设计和优异的“快速搜索算法”的超高频RFID模具,可以嵌入到各种常用的手持和便携式设备中。它对标签的读取速度高达750标签/秒,功耗低,接收指令后反应快速。同时,其拥有超群的多标签防碰撞算法,特别适用于仓库中的盘点;其特有的-5dbm到+30dbm的可调功率,可方便的应用在固定资产管理中,对快速的查找、盘点和日常稳定工作提供了保证。


标签协议

EPCglobal Gen 2 (ISO 18000-6C) DRM支持;ISO 18000-6B (*可选);

I-PX (*可选)

天线连接器

2个50欧姆UFL连机器或主板边缘连接,支持2个独立天线

RF输出

独立的读写模式,-5至30dBm输出,±1dBm可调

频率特性

ETSI (EU, India) 865.6-867.6 MHz;TRAI 865-867 MHz (India);KCC (Korea) 917-920.8 MHz;ACMA (Australia) 920-926 MHz;SRRC-MII (P.R.China) 920-925 MHz;Open (Customizable channel plan;865-868MHz and 902-928 MHz);

连接器

具备28脚位的邮票孔式连接器连接模式(含供电、通信及GPIO)

通讯接口

串行异步通信,3.3V或5V逻辑;

波特率9600-921,600bps;

USB2.0硬件接口([敏感词]12Mbps)

重启和关机控制

标签识读率

大于750标签/秒;使用高性能设置

标签识读距离

大于30feet(9 M)采用6dBi天线(36dBm EIRP)

  9.3 设备清单

序号

品名

型号

功能

数量

其他

1

固定式读写器

FU-M6-A

读写器

1

2

天线

RAA915-9R40

读写器天线

4

3

射频电缆线

定制

射频连接线

4

4

移动手持终端

W9900X

移动作业

1


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